06Automatizált ajánlatadás és munkaerő-adminisztráció

Smartmunka

A Smartmunka fejlesztését 2025 júliusában kezdtük egy marketingweboldallal, amely a megadott munkaerő-közvetítési paraméterekből automatikusan készít árajánlatot. A projekt ezután egy jogosultságalapú belső bérszámfejtési és munkaerő-adminisztrációs rendszerré bővült, majd alkalmazotti applikációval és QR-kódos jelenléti megoldással egészült ki.

Kezdés: 2025. július
Megoldás: Weboldal · belső rendszer · applikáció
Működés: Szerepkörök · kasszák · QR-jelenlét

A Smartmunka nyitóoldala szakma és település szerinti keresővel.

Esettanulmány · kihívás

Az ügyfél célja

A napi működésben a managereknek csoportjaik jelenlétét és bérügyi eseményeit kellett rögzíteniük, a vezetőknek ellenőrizniük és elemezniük az adatokat, a könyvelőknek pedig megbízható kimutatásokra volt szükségük. Mindezt eltérő jogosultságokkal, átlátható kasszakezeléssel és pontos munkaidő-nyilvántartással kellett egy rendszerbe szervezni.

Esettanulmány · megoldás

Amit megvalósítottunk

Olyan központi rendszert építettünk, amelyben minden szerepkör a saját feladatait és adatait éri el. A managerek jelenlétet, előleget, levonást, bónuszt és kifizetést rögzíthetnek saját csoportjaikhoz és kasszájukhoz; a vezetők korrigálhatják és elemezhetik az adatokat, valamint kasszákat oszthatnak ki; a könyvelők pedig a munkájukhoz szükséges kimutatásokat kérhetik le. Az alkalmazás és a QR-kódos jelenléti rendszer a munkavállalókat és a fizikai munkavégzést is bekapcsolja ugyanebbe a folyamatba.

Eredmény

Egy ajánlatkérő weboldalból a cég mindennapi működését összefogó rendszer lett.

A Smartmunka weboldala és belső rendszere azóta is élesben működik, bevételt termel a cégnek, és ebben vezetik a napi munkaerő- és bérügyi folyamatokat. Az automatikus ajánlatadástól a jogosultságalapú adminisztráción és a vezetői kimutatásokon át az alkalmazotti értesítésekig és a QR-kódos munkaidő-rögzítésig minden fontos folyamat összekapcsolódik.

A fejlesztés kezdete: 2025.07
Manager · vezető · könyvelő: 3 szerepkör
Napi használatban lévő rendszer: Éles

A rendszer részei

A megoldás fő elemei.

Azok a felületek, funkciók és kapcsolatok, amelyek együtt adják a működő megoldást.

01
Automatikus árajánlatadás
A marketingweboldal a megadott munkaerő-közvetítési paraméterek alapján automatikusan állítja össze az árajánlatot.
02
Manageri bérügyi műveletek
Jelenlét, előleg, levonás, bónusz és kifizetés rögzítése a manager saját csoportjaihoz és kasszájához.
03
Vezetői és könyvelői felület
Adatkorrekció, elemzés, kasszakiosztás és a könyveléshez szükséges részletes kimutatások külön jogosultságokkal.
04
Applikáció és QR-jelenlét
Alkalmazotti mobilhasználat értesítésekkel, valamint pontos, automatikus munkaidő-nyilvántartás QR-kódos jelenlétrögzítéssel.