01System für Lohnabrechnung und Personalverwaltung

Smartmunka

Smartmunka ist operative Unternehmenssoftware: Sie fasst die Mitarbeiterverwaltung, die Abläufe rund um die Lohnabrechnung und die zugehörigen Aufzeichnungen in einem System zusammen. Die öffentliche Seite ist der Einstieg in dieses System: Hier beginnen die Suche nach Beruf und Ort sowie die Angebotsanfrage.

Bereich: Unternehmenssoftware · Personalverwaltung
Oberfläche: Öffentliche Seite und internes Verwaltungssystem
Charakter: Prozessgesteuert, rollenbasiert

Die Startseite von Smartmunka mit der Suche nach Beruf und Ort.

Die Aufgabe

Was zu lösen war

Personalverwaltung lebt typischerweise in getrennten Tabellen, E-Mails und auf Papier. Daten werden an mehreren Stellen doppelt geführt, die für die Lohnabrechnung nötigen Angaben werden von Hand zusammengetragen, und es gibt keinen Punkt, an dem der aktuelle Stand des Prozesses sichtbar wäre.

Die Lösung

Wie es aufgebaut ist

Ein System, in dem Mitarbeiter, Position und Lohndaten zum selben Datensatz gehören. Prozesse erhalten Zustände, Berechtigungen sind an Rollen gebunden, und die Verwaltung entsteht dort, wo die Arbeit passiert — nicht nachträglich in einer separaten Runde.

Module

Was das System abdeckt.

Die Module beschreiben die Arbeitsbereiche des Systems, keine Lieferliste.

01
Mitarbeiterstammdaten
Eine einheitliche Erfassung von Mitarbeitern, Positionen und den zugehörigen Dokumenten.
02
Lohnprozesse
Strukturierte Erfassung und Weitergabe der für die Lohnabrechnung nötigen Daten, ohne manuelles Abtippen.
03
Suche nach Beruf und Ort
Der Einstiegspunkt der öffentlichen Oberfläche: Eine Anfrage lässt sich nach Beruf und Ort starten.
04
Rollen und Berechtigungen
Wer was sieht und ändern darf — die Berechtigung entscheidet das System, nicht eine Absprache.